“FORMATI ELETTRONICI” – 01/03/2021: Seminario online a cura di Stefano Allegrezza

PRESENTAZIONE

Il seminario si propone di analizzare le novità contenute nelle “Linee Guida dell’AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” con riguardo alle disposizioni sui “formati di file e riversamento” contenute nell’allegato n. 2, che introducono nuovi adempimenti finalizzati ad assicurare da una parte una gestione documentale più efficiente, dall’altra una conservazione a lungo termine più sostenibile.

ARGOMENTI

Nella prima parte del seminario, dopo aver chiarito i concetti di base sui formati elettronici, verranno presentati quelli più idonei per la produzione dei documenti informatici in relazione alla categoria di appartenenza: formati per documenti di testo, per immagini, per documenti sonori, per documenti audiovisivi, per elaborati tecnici, etc. Successivamente verranno analizzate le attività da svolgere e le modifiche da apportare al Manuale di gestione dei documenti con particolare riferimento alla valutazione di interoperabilità dei formati elettronici e all’esecuzione delle procedure di riversamento. Trattandosi di attività piuttosto complesse, sarà illustrato anche il modello semplificato e quantitativo proposto dall’Agenzia per l’Italia Digitale per la determinazione dell’indice di interoperabilità e il superamento del valore di soglia previsto per l’accettabilità dei formati. Inoltre, verranno presentati numerosi casi di studio per favorire l’applicazione pratica delle nuove disposizioni.